Alma utvecklades ursprungligen för vår egen verksamhet som driftpartner inom lager och logistik.

Behovet var konkret: bemanning som planerades i kalkylblad, information som låg utspridd i flera system och arbetsledare som saknade en samlad bild av läget under skiftet.

Läs mer: Upptäck hur IT-stödet Alma förbättrar bemanningsplanering och lagerstyrning

Med Alma kan informationen från befintliga WMS- och ERP-system användas mer aktivt i lager- och terminaldrift: före, under och efter skiftet. Du får bättre överblick, bättre beslutsunderlag och bättre support i din dagliga drift.

Vi tar det från början. 

Vad är ett WMS-system?

WMS står för Warehouse Management System och benämns vanligtvis som lagerhanteringssystem på svenska. Systemet styr varornas väg genom lagret, från inleverans och inlagring till plockning, packning och utleverans. 

När en leverans kommer in registreras godset och tilldelas en lagerplats. När en kundorder ska hanteras visar WMS vad som ska plockas, i vilken mängd och vart varorna ska föras.

Vanliga funktioner i ett WMS är inleverans, lagerhantering, lagerplatser, saldon, inventering, orderhantering, plock, packning, spårbarhet och utleverans.

Den som jämför WMS-system stöter ofta på begrepp som warehouse management, warehouse operations och inventory management. De beskriver närliggande delar av lagerarbetet: styrningen, de praktiska processerna och kontrollen över lagernivåer.

Så hänger WMS, ERP och TMS ihop

Ett WMS arbetar sällan ensamt. I många logistikverksamheter behöver ERP-system, WMS och TMS dela information om ordrar, artiklar, lagerstatus, leverans och frakt.

• Ett ERP-system hanterar affärsdatan. Det kan exempelvis vara SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP Cloud ERP eller Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
  
  

• WMS styr lagerarbetet. Här kan det handla om SAP EWM, Ongoing WMS, Astro WMS, IMI WMS, nyce.logic eller ett annat hanteringssystem för lagerdrift.
  
  

• När godset ska lämna lagret och göras redo för transport till mottagarens adress tar ett TMS eller en transportplattform vid. Exempel på detta kan vara SAP TM, nShift (tidigare Unifaun) eller andra lösningar för transportbokning, transportörer, fraktdokument och spårning till rätt adress. I internationella sammanhang används ofta begreppet transportation management.

Integrationer mellan ERP, WMS och TMS kan bygga på API, EDI, webhooks, filöverföring eller integrationsplattformar. För Alma är utgångspunkten ett förberett API för anslutning till externa system och datakällor.

Det ett WMS inte alltid fångar

Alla WMS-system fungerar inte likadant. Vissa har stöd för resursplanering, bemanning och uppföljning. I andra verksamheter ligger de delarna i separata system och kalkylblad eller kräver manuella rutiner och handgriplig användning.

Oavsett systemnivå finns samma praktiska fråga: hur får rätt personer ihop hela bilden?

Ett hanteringssystem för lager visar mycket av det som händer i de styrda processerna. Det kan visa när en medarbetare loggar in, påbörjar ett plockuppdrag och hanterar en order. Men allt arbete blir inte en WMS-transaktion. I takt med en växande automatisering är det alltmer av det mänskliga som inte fångas upp i systemet. Varken i realtid eller i efterhand.

Någon lossar en container. Någon väntar på material. Någon byter arbetsområde, hjälper till vid en avvikelse eller arbetar vid en automationslösning. Samtidigt ska arbetsledningen väga in scheman, kompetenser, utrustning och arbetsmiljö.

Informationen ligger ofta utspridd. I WMS. I ERP. I tidssystem. I Excel. Ibland bara i huvudet på personen som försöker få dagens bemanning att gå ihop. Följden blir mer manuell hantering. Mindre effektivt nyttjande av arbetskraft. Sämre optimerad lagerdrift. 

– Ett WMS vet vad som händer i WMS:et. Men det händer mycket på ett lager som aldrig blir en transaktion där. Det är den delen vi behöver fånga för att man ska kunna planera och följa upp hela verksamheten, säger Tobias Jonasson, vd på Insitepart.

Alma förlänger ditt befintliga WMS

Alma ersätter inte WMS, ERP eller transportlösningar. Plattformen är byggd för att använda information från den befintliga systemmiljön och göra den mer användbar i den dagliga driften.

Orderstock, planerade volymer, producerade orderrader och kvarvarande arbete kan kopplas ihop med scheman, kompetenser, utrustning, arbetsrotation och registrerad arbetstid. Därigenom blir WMS-data inte bara underlag för lagerflödet, utan också för bemanning, styrning och uppföljning.

Det är också modulärt uppbyggt genom Plan, Monitor och Time. Varje modul kan användas var för sig eller tillsammans, beroende på vilka delar av driften som behöver stärkas först och vilka funktioner som är mest efterfrågade.

Vi ser Alma som en tjänst som erbjuder rätt support vid rätt tidpunkt för att få hela lagerdriften att flyta på smidigare.

Plan: Rätt person på rätt plats vid rätt tid

Orderstocken i WMS visar hur mycket arbete som väntar. Plan hjälper verksamheten att översätta behovet till bemanning.

Volymer och orderdata kan vägas samman med scheman, kompetenser, produktivitetsnivåer, utrustning och arbetsrotation. Det gör det lättare att se vem som ska arbeta var och när – även när volymerna ändras, någon blir sjuk eller belastningen behöver fördelas om.

I stället för att bygga om planeringen manuellt i Excel får arbetsledaren ett tydligare underlag för att fördela resurserna rätt från början.

Monitor: Styr arbetet medan dagen pågår

När skiftet väl startar förändras ofta förutsättningarna. En inleverans blir sen. Ett område tappar tempo. Ett annat ligger före plan. Med Monitor samlas data från WMS och andra källor i dashboards som visar produktion, kvarvarande arbete och avvikelser mellan plan och utfall.

Informationen kan användas under pulsmöten eller visas på skärmar ute i lagerverksamheten (vi föredrar att använda skärmar framför att medarbetare stirrar i sin mobil). Arbetsledningen får en aktuell bild av läget och kan flytta resurser i realtid innan en avvikelse växer.

Monitor är också byggt för att verksamheten själv ska kunna anpassa sina vyer. När driften behöver följa ett nytt värde ska arbetsledaren inte behöva vänta veckor på en ny digital lösning från IT-avdelningen.

Time: Se vad tiden faktiskt gick till

Time registrerar hur arbetstiden fördelas mellan personer, arbetslag och aktiviteter.

WMS kan visa hur många orderrader som plockades. Time kan visa hur mycket tid som registrerades på plockning, containerlossning, väntan, möten eller arbete vid automation, förutsatt att aktiviteterna är definierade och används i registreringen.

Efter skiftet går det att jämföra planerad bemanning med faktiskt utfall. Var tog arbetet längre tid än väntat? Var uppstod väntan? Hur fördelades tiden mellan olika processer?

Svaren ger bättre underlag inför nästa planering.

Få mer värde ur det systemlandskap du redan har

Många lager och terminaler har redan stora mängder användbar information i sina system. Utmaningen är att få informationen att bli praktisk i vardagen.

Det är skillnaden mellan att veta hur många orderrader som ska hanteras och att veta hur bemanningen bör fördelas. Mellan att se en avvikelse i efterhand och att kunna agera medan skiftet pågår. Mellan att följa upp produktionen och att förstå hur tiden faktiskt användes.

För verksamheter som redan har ett system för lagerhantering behöver nästa steg därför inte alltid vara att byta system. Det kan lika gärna handla om att få ut mer värde ur det systemlandskap som redan finns.

Vill du se hur Alma kan komplettera ditt befintliga WMS-system? Boka en personlig demo.

 FAQ – Vanliga frågor om WMS och Alma