Fördelar med en logistikkonsult

Rätt specialistkompetens när den behövs

Ett logistikprojekt kan beröra allt från flöden och lagerlayout till automation, WMS och projektledning. Det är kompetenser som många organisationer behöver vid vissa tillfällen, men inte nödvändigtvis som permanenta interna roller.

Med konsultstöd går det att anpassa kompetensen efter uppgiften. I en tidig fas kan tyngdpunkten ligga på analys, dimensionering eller konceptarbete. Senare kan projektet behöva erfarenhet inom exempelvis upphandling, IT, automation eller implementering.

Samma person behöver inte kunna allt. Rätt kompetens kan kopplas in där den behövs och förändras i takt med att projektet går vidare.

Ett externt perspektiv utmanar invanda antaganden

Den egna organisationen har kunskapen om verksamheten, kunderna och de dagliga flödena. Samtidigt är det lätt att utgå från arbetssätt och lösningar som har vuxit fram över tid.

En extern logistikkonsult kommer in med erfarenhet från andra projekt och kan pröva de antaganden som ligger bakom ett planerat vägval. Ett kapacitetsproblem behöver exempelvis inte alltid lösas genom större ytor eller mer automation. Ibland finns orsaken i flöden, processer eller hur befintliga resurser används.

Den interna verksamhetskunskapen och konsultens externa erfarenhet fyller därmed olika funktioner. Tillsammans ger de ett bredare underlag för att avgöra vad som faktiskt behöver förändras. 

Bättre underlag inför beslut som får långsiktiga konsekvenser

En lagerflytt, ny lagerlayout, investering i automation eller ett nytt WMS påverkar verksamheten under lång tid. När lösningen väl är upphandlad, byggd eller implementerad kan det vara både dyrt och komplicerat att ändra riktning.

Därför ligger en stor del av värdet i arbetet före beslutet. En erfaren logistikkonsult kan hjälpa till att jämföra alternativ, dimensionera behov och bedöma vilka följder olika vägval får för exempelvis kapacitet, processer, bemanning och den dagliga driften.

På Insitepart kompletteras konsulterfarenheten av att vi själva driver lager- och terminalverksamhet. Det ger ett praktiskt perspektiv på besluten. En lösning ska inte bara se bra ut på papperet. Den ska också gå att använda, bemanna och hålla i gång när verksamheten är i full drift.

Tydligare ansvar och framdrift i projektet

Större utvecklingsprojekt involverar ofta flera delar av organisationen samtidigt. Verksamhet, IT, fastighet, leverantörer och andra parter kan behöva arbeta mot samma plan och fatta beslut i rätt ordning.

En logistikkonsult kan ta ansvar för en avgränsad del eller projektleda helheten. Det skapar kontinuitet i arbetet och tydliggör vem som driver frågor vidare mellan beslutspunkterna.

För den interna organisationen innebär det att projektet inte behöver förlita sig på att någon ska driva det vid sidan av sitt ordinarie ansvar. Konsultinsatsen ger projektet en tydligare motor från planering till genomförande.

Erfarenhet från andra projekt minskar behovet av att börja från noll

Större lagerprojekt genomförs sällan särskilt ofta inom en och samma organisation. För den interna projektgruppen kan en nyetablering, lagerflytt eller automationsinvestering vara något man gör för första gången på många år.

För en logistikkonsult är den typen av projekt en återkommande del av arbetet. Det ger fler referenspunkter kring vilka frågor som behöver lösas tidigt, var beroenden mellan system, processer och drift brukar uppstå och vilka beslut som blir svåra att ändra längre fram.

Varje lager har sina egna förutsättningar. Poängen är därför inte att återanvända samma lösning, utan att använda erfarenheten för att ställa bättre frågor och skapa ett mer genomarbetat projekt från början.

Konsultinsatsen kan avgränsas efter behov

Att anlita en logistikkonsult behöver inte innebära att en extern part tar över hela utvecklingsprojektet. Stödet kan gälla en förstudie, ett specialistområde eller en viss projektfas. Det kan också sträcka sig längre, från analys och konceptarbete till implementering och uppstart.

Det gör det möjligt att använda extern kompetens där den behövs och låta den egna organisationen behålla ansvar för de delar där kompetensen redan finns internt. Ett tydligt mål och en bra avgränsning gör dessutom konsultuppdraget lättare att följa upp.

Vanliga frågor om fördelarna med en logistikkonsult

Vilka fördelar finns med att anlita en extern logistikkonsult?

En logistikkonsult kan ge tillgång till specialistkompetens, erfarenhet från andra utvecklingsprojekt och ett externt perspektiv på verksamhetens vägval. Konsulten kan också ta ett tydligt projektansvar och bidra till att arbetet går vidare från analys och beslut till genomförande.

Behöver en logistikkonsult vara med under hela projektet?

Nej. Uppdraget kan till exempel vara avgränsat till en analys, förstudie eller en viss projektfas. Konsulten kan också följa projektet längre, exempelvis genom konceptarbete, upphandling, implementering och uppstart.

Vad är skillnaden mellan en logistikkonsult och interim?

Hos oss på Insitepart behandlar vi det som två olika behov. En logistikkonsult arbetar normalt med en tydlig utvecklingsuppgift eller ett projekt. Interim innebär att en person tillfälligt går in och täcker en befintlig roll i organisationen, exempelvis under en sjukskrivning, föräldraledighet eller parallellt med att företaget rekryterar långsiktigt.

Rätt kompetens för nästa steg

En logistikkonsult kan ge projektet specialistkompetens, erfarenhet och genomförandekraft utan att allt behöver finnas i den egna organisationen.

På Insitepart arbetar våra logistikkonsulter med utvecklingsprojekt inom bland annat strategi, projektledning, flöden, layout, processutveckling, automation och IT. Vår erfarenhet från egen lager- och terminaldrift följer med från de tidiga vägvalen till implementering och uppstart.

Läs mer om Insiteparts logistikkonsulter och hur vi kan stötta ert nästa logistikprojekt.