Från specialist till projektledare

Ett företag kan behöva någon som analyserar varför kapaciteten i lagret inte räcker till. Ett annat behöver en projektledare inför en ny lageretablering. I ett tredje projekt krävs specialistkompetens inom automation, IT, processer eller lagerlayout.

Det skiljer också konsultuppdraget från interim. Om någon tillfälligt går in och täcker en befintlig roll, exempelvis som logistikchef, betraktar vi på Insitepart det som en interimlösning. En logistikkonsult arbetar normalt mot en tydlig uppgift eller ett projekt.

Vad gör en logistikkonsult i praktiken?

Arbetsuppgifterna varierar, men några områden återkommer ofta i utvecklingsprojekt inom lager och terminal.

Analyserar hur lagret fungerar

Många projekt börjar med nuläget. Var uppstår köer och flaskhalsar? Hur rör sig gods och personal genom lagret? Utnyttjas kapaciteten som tänkt? Finns det arbetssätt som fungerade bra tidigare men inte hängt med när volymerna har ökat?

Analysen kan bygga på verksamhetsdata, nyckeltal och observationer ute i lagret. Det kan exempelvis handla om kapacitet, produktivitet, ledtider eller kostnader. Logistikkonsultens uppgift är sedan att omsätta underlaget till rätt prioriteringar och konkreta åtgärder.

Ibland är problemet redan tydligt. I andra lägen är utgångspunkten snarare: vi vet att det här borde fungera bättre, men var börjar vi?

Utvecklar flöden, processer och layout

När problemet är tydligt går arbetet vidare till lösningen. Det kan handla om att dimensionera kapacitet, förändra processer, utveckla varuflöden eller ta fram en ny lagerlayout.

En ändrad layout påverkar ofta gångsträckor, bemanning, utrustning och kapacitet på samma gång. En lösning som ser effektiv ut på ritningen måste därför också fungera när lagret är bemannat, volymerna är höga och produktionen pågår för fullt.

Leder och håller ihop logistikprojekt

Vid exempelvis en lageretablering behöver verksamhet, IT, fastighet, automation och externa leverantörer ofta arbeta mot samma plan.

Då kan logistikkonsulten gå in som projektledare, samordna de olika delarna och se till att beslut fattas och arbetet går framåt. Uppdraget kan vara avgränsat till en viss del av projektet eller sträcka sig från tidig analys till implementering och uppstart.

Stöttar vid automation och IT

Att köpa ett nytt WMS eller en automatiserad lagerlösning är bara en del av jobbet. Tekniken ska fungera tillsammans med processerna, personalen och den befintliga driften. Logistikkonsulten kan därför stötta med kravställning, utvärdering, upphandling, implementering och uppstart.

I större förändringar kommer även förändringsledning in i bilden. Nya processer och arbetssätt behöver fungera för, och förankras hos, de människor som ska arbeta med dem.

Här spelar erfarenhet från verklig lagerdrift stor roll. Ett system kan vara tekniskt starkt men ändå skapa problem om det inte passar verksamhetens flöden i realiteten.

Tre lägen där en logistikkonsult kan behövas

Lagret har vuxit ur sina arbetssätt

Volymer, sortiment eller personalstyrka har ökat, men processerna ser fortfarande ut ungefär som tidigare. Resultatet kan bli trängsel, onödiga förflyttningar eller kapacitetsproblem. En konsult kan då analysera nuläget och hjälpa till att avgöra vilka förändringar som ger störst effekt.

Ett lager ska etableras eller flyttas

En lagerflytt eller nyetablering kräver tidiga beslut om bland annat kapacitet, processer, layout och teknik. Här kan logistikkonsulten bidra från koncept och dimensionering till projektledning och uppstart.

Automation eller ett nytt WMS ska införas

Teknikprojekt i lagret blir snabbt verksamhetsprojekt. Processer förändras, nya arbetssätt ska sättas och flera system eller leverantörer kan behöva samspela. Konsulten kan hjälpa till att översätta verksamhetens behov till tydliga krav och hålla ihop införandet.

Pålitliga lösningar för framtiden

Det räcker inte att komma fram till vad som borde fungera i teorin. Den som utvecklar ett lager behöver förstå vad besluten innebär i den dagliga driften. Går lösningen att bemanna? Hur fungerar den vid störningar? Är processerna begripliga för dem som ska arbeta i dem?

Vi på Insitepart driver själva lager- och terminalverksamhet. Den erfarenheten utgör en stabil grund för våra logistikkonsulter och följer med in i projekten. Beslut bedöms inte bara utifrån hur de ser ut på papperet, utan utifrån hur de fungerar i verkligheten.

FAQ: Vanliga frågor om logistikkonsulter

Hur går ett logistikprojekt med konsult till?

Det beror på uppdraget. Ett projekt kan börja med en analys eller förstudie och sedan gå vidare till koncept, detaljering, implementering och uppstart. Konsulten kan stötta i en enskild fas eller följa flera delar av projektet.

Vad kostar det att anlita en logistikkonsult?

Priset beror på uppdragets omfattning, längd, ansvar och vilken specialistkompetens som behövs.

Vilka branscher anlitar logistikkonsulter?

Logistikkonsulter arbetar inom många verksamheter där lager, terminaler och varuflöden är affärskritiska. Det kan exempelvis vara varuägare, retail- och e-handelsföretag, grossister, industriföretag och logistikföretag.

Vad är skillnaden mellan en logistikkonsult och en logistiker?

Logistiker är ett bredare begrepp för personer som arbetar med logistik. En logistikkonsult arbetar i konsultform och går in i andra organisationer för att lösa en viss uppgift eller driva ett projekt.

Hur mäter man resultatet av ett konsultuppdrag?

Det beror på projektets mål. Resultatet kan exempelvis vara högre kapacitet, bättre produktivitet, effektivare flöden, en ny lagerlayout eller en genomförd implementering.

Behöver ni stöd i nästa logistikprojekt?

Ska lagret effektiviseras, flyttas eller utvecklas? Insiteparts logistikkonsulter kan bidra med specialistkompetens och projektledning från analys och koncept till implementering och uppstart.

Läs mer om Insiteparts logistikkonsulter och hur vi kan stötta ert nästa projekt.