När behöver ni en logistikkonsult?

Ibland är behovet tydligt. Ett större projekt ska genomföras och rätt kompetens saknas internt. Andra gånger kommer signalerna smygande. Produktiviteten sjunker, leveransprecisionen blir sämre eller förbättringsarbetet stannar av utan att ni riktigt vet varför.

Läs mer: Logistikkonsult för lagerutveckling och logistikprojekt | Insitepart

Här är några lägen där en logistikkonsult kan vara rätt nästa steg.

När den dagliga driften inte presterar som den ska

Stigande personalkostnader, mer övertid, försämrad produktivitet eller fler kvalitetsbrister är tydliga signaler på att något behöver ses över. Detsamma gäller om leveransprecisionen sjunker eller kapaciteten inte räcker till.

Sena ordrar kan bero på plockprocessen, men lika gärna på planering, layout, bemanning eller hur olika delar av lagret samspelar. En logistikkonsult kan analysera helheten och hjälpa er prioritera de åtgärder som påverkar kostnad, kapacitet och kvalitet mest.

När ni ser problemen men inte orsaken

Många lagerverksamheter har gott om data. Det betyder inte automatiskt att man har kontroll. Vet ni vilka processer som driver kostnaderna? Var kapaciteten försvinner? Vilka KPI:er som bäst visar hur verksamheten presterar?

En extern nulägesanalys kan ge en mer objektiv bild. Genom att kombinera data med observationer av processer och arbetssätt går det att hitta flaskhalsar, onödiga moment och förbättringsmöjligheter som annars är lätta att missa.

När verksamheten står inför ett större vägval

En logistikkonsult från Insitepart lämpar sig ypperligt inför större förändringar, innan problemen har uppstått. Det kan till exempel handla om:

• Lagerflytt eller ombyggnation.

• Ny lagerlayout.

• Investering i automation.

• Införande eller byte av IT-stöd.

• Större processförändringar.

• Komplexa upphandlingar.

Det är beslut som kan påverka lagerdriften under många år, samtidigt som den interna organisationen sällan genomför den typen av projekt. Erfarenhet från liknande förändringar kan bidra till bättre kravställning, tydligare beslutsunderlag och färre sena överraskningar.

När ni vet vad som behöver göras, men inte får det gjort

Ibland vet ni redan vad som behöver förändras, men den dagliga driften tar över. Interna resurser är upptagna med annat eller projektet berör så många funktioner att ingen riktigt äger helheten.

Då kan en logistikkonsult gå in som specialist eller projektledare och driva arbetet från planering till genomförande och uppföljning. Det är en viktig skillnad. Ett konsultuppdrag behöver inte sluta med en analys. Rätt kompetens kan också hjälpa till att få förändringen att fungera i den operativa verksamheten.

Tre frågor som hjälper er avgöra om det är dags

Är ni osäkra på om extern hjälp är motiverad? Börja med tre frågor:

1.     Finns det ett tydligt problem eller projekt där utvecklingen har stannat av?

2.     Har vi rätt kompetens och tillräckligt med tid internt?

3.     Är kostnaden för förseningar, felbeslut eller fortsatt ineffektivitet större än kostnaden för extern hjälp?

Den sista frågan är också en bra utgångspunkt för att följa upp nyttan av uppdraget. Sätt gärna ett nuläge för exempelvis produktivitet, kostnad per order, kapacitet eller leveransprecision innan arbetet börjar.

Inför första samtalet

Det räcker långt att ha en bild av vilket problem ni vill lösa, vilket resultat ni vill nå och vilka data som finns tillgängliga. Ni behöver inte ha alla svar. Att skapa en tydligare bild av nuläget kan vara en del av själva konsultuppdraget.

FAQ: Vanliga frågor om logistikkonsulter

Vad kostar en logistikkonsult?

Kostnaden beror på uppdragets omfattning, längd och vilken specialistkompetens som krävs. 

Hur lång tid tar ett konsultuppdrag?

Det kan röra sig om allt från en kortare analys eller förstudie till ett längre förändringsprojekt. Omfattningen bör styras av problemet som ska lösas.

Hur väljer ni rätt logistikkonsult?

Utgå från uppdraget. Ska förändringen genomföras i den operativa lagerverksamheten är erfarenhet från liknande miljöer, system eller projekt en stor fördel.

Ta in rätt kompetens vid rätt tillfälle

Det kan vara klokt att ta in konsultkompetens innan lösningen redan är bestämd. Då finns utrymme att analysera nuläget, jämföra alternativen och skapa ett bättre beslutsunderlag.

På Insitepart arbetar logistikkonsulter med bland annat analys, flödesoptimering, layout, automation, IT och projektledning, med erfarenhet från den operativa lagerverksamheten som grund.

Läs mer om hur en logistikkonsult från Insitepart kan bidra i ert nästa lagerprojekt.